Die Arbeitszeitverwaltung für alle Fälle
Egal wie groß ein Unternehmen ist, Zeit ist immer ein wichtiger Faktor. Reibungslose Abläufe, Effizienz und Produktivität sind dabei bedeutende Stichwörter für alle UnternehmerInnen. Hat man nicht alle Arbeitszeiten und Urlaubstage seiner MitarbeiterInnen im Blick, kann man leicht ins Strudeln geraten. Wir von EBS wissen das auch und haben eine Lösung für Sie: EBS.Zeit!
Mit unserer Software haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte Zeitverwaltung über ein einziges Programm zu steuern. Dabei geht es uns nicht darum, Ihnen ein fertiges Produkt zu präsentieren, an das sich Sie und Ihre MitarbeiterInnen anpassen müssen. Viel mehr bieten wir Ihnen eine Software an, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen kann. Dadurch ist unsere Arbeitszeitverwaltung die ideale Lösung für jede Art von Unternehmen.
Online Shopping
Quick Settings
Personal Portfolio
Ihr Programm, Ihre Bedürfnisse
Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen
Auch wenn sich Unternehmen innerhalb einer Branche in ihren Aufgaben sehr ähnlich sein können, gibt es immer Unterschiede in den Arbeitsabläufen. Dadurch wird standardisierte Software zu einer guten Lösung, aber nicht zu einer optimalen. Deswegen setzen wir auf Individualität und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen einen Katalog an Funktionen, die Ihre ideale Arbeitszeitverwaltung haben muss. Dabei dient uns unsere Standard-Software nicht als Maß aller Dinge, sondern als Grundstock, den es gilt, an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Gemeinsam mit Ihnen als ExpertIn Ihrer Branche und uns als Experten in der Softwareentwicklung erstellen wir so ein Programm, das für Sie und Ihre MitarbeiterInnen eine hilfreiche Stütze ist und nicht im Arbeitsablauf einschränkt. Wir freuen uns schon, von Ihren Ideen, Anregungen und Wünschen zu hören!
Nicht nur wir kommunizieren
Schnittstellen zu anderen Programmen
Ein Programm reicht nicht – oft braucht ein Unternehmen mehrere, um alle Arbeitsprozesse unter einen Hut zu bringen. Wenn ein Programm Daten von einem anderen benötigt, werden diese Daten oft händisch kopiert – und schon kann es passieren, dass Zeilen falsch kopiert oder ausgelassen werden.
Dank der Schnittstellen kann das mit unserer Arbeitszeitverwaltung nicht mehr passieren: Wir verknüpfen Ihr ERP-Programm mit der Arbeitszeitverwaltung und ermöglichen so eine reibungslose Kommunikation zwischen diesen beiden Programmen. So können angelegte Kundenaufträge im ERP-System mit nur einem Klick in die Arbeitszeitverwaltung übertragen werden und MitarbeiterInnen können ihre Zeiten direkt den richtigen Aufträgen zuordnen. Dadurch fällt das fehleranfällige Übertragen der Zeiten weg, gleichzeitig erhält man im ERP-System eine aktuelle Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden pro Auftrag – ein weiterer Vorteil, besonders für Ressourcenplanungen und Statusberichte!
Sie sind nicht auf sich allein gestellt
Wir unterstützen Sie
Aber auch danach sind wir für Sie da! Bei Fragen, Problemen oder Wünschen können Sie sich jederzeit an uns wenden, unsere Support-MitarbeiterInnen haben immer ein offenes Ohr für Sie. Dabei ist uns besonders der persönliche Kontakt zu unseren Kunden wichtig, bei Bedarf geben wir den Support auch direkt vor Ort.
Nützliche Erweiterung
Touch Terminals für den Betrieb
Besonders für MitarbeiterInnen, die nur wenig oder gar keine Schreibtischarbeit erledigen müssen, haben sich unsere Touch Terminals als nützliche Helfer erwiesen: Dabei handelt es sich um kleine Bildschirme, die direkt in der Werkstatt oder im Lager installiert werden können. Arbeitszeiten und die Erledigung von Aufträgen werden so ganz bequem vor Ort eingegeben. Wir setzen dabei auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, die schnell und intuitiv bedient werden kann.
Für den Überblick
Die Aufträge im Fokus
Zeitmanagement ist nicht nur intern wichtig, sondern auch für die Umsetzung von Kundenaufträgen und -projekten eine große Sache. Dabei geht es nicht nur darum, Abgabetermine einzuhalten, sondern auch darum, sich an den vereinbarten Arbeitsumfang zu halten. Bei vielen parallel ablaufenden Projekten und Aufträgen kann es schwierig werden, den Überblick zu bewahren.
Wir ermöglichen Ihnen mit unserer Leistungserfassung genau das: Neue Aufträge können ganz einfach händisch erstellt oder vom ERP-System eingelesen werden, alle MitarbeiterInnen können ihre Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Positionen buchen und mit den Auswerte- und Filtermöglichkeiten haben Sie den aktuellen Stand Ihrer Projekte immer im Blick!
Direkt im Programm oder als Export
Auswertungen leicht gemacht
Ohne Übersicht fällt es schwer, Dienstpläne zu erstellen oder Projekte zu koordinieren. Tabellen und Graphen helfen dabei, große Datenmengen übersichtlich darzustellen und unterstützen bei zukünftigen Entscheidungen. Egal, ob Sie die Auswertungen für interne Besprechungen oder größere Meetings brauchen, durch unzählige Kombinationsmöglichkeiten und die Nutzung von Pivot-Tabellen können individuelle Statistiken und Graphen leicht und schnell generiert werden. Bei Bedarf können im Anschluss die erstellten Berichte ganz einfach als Excel-Tabelle oder PDF exportiert werden.
Schnelle Zeiterfassung
Rechtlich abgesichert
Regelmäßige Updates
Live-Synchronisation
Mobil ist die Zukunft
Unsere App als nützlicher Helfer
Mobilität wird nicht nur für Websites immer wichtiger – auch in der Software-Erstellung gewinnen mobile Apps an Bedeutung. Da uns das bewusst ist, können wir Ihnen unsere Arbeitszeitverwaltung auch als App anbieten: Besonders für Unternehmen mit MitarbeiterInnen im Außendienst kann die mobile Version zum nützlichen Helfer werden.
Genau wie in der Desktop-Version können auch in der mobilen App die Arbeitszeiten ganz einfach über ein Start-Stopp-Modul aufgezeichnet werden. Zusätzlich dazu bietet die App eine Übersicht über bevorstehende Aufgaben und eine praktische Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden. Durch die Live-Synchronisation können den Außendienst-MitarbeiterInnen nicht nur neue Aufträge während ihres Einsatzes zugewiesen werden, die gebuchten Zeiten können auch zeitnah am Computer geprüft und geändert werden.
Individuelle Anpassungen sind natürlich auch hier möglich! Richtig nützlich wird eine mobile App erst, wenn sie auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer MitarbeiterInnen abgestimmt ist.
Quick Settings
Looks Perfect
Mehr als nur ein paar Code-Zeilen
FAQ
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Sie haben die Wahl
Ihr Paket für Ihre Bedürfnisse
Wir haben im Vorfeld für Sie drei Software-Pakete zusammengestellt, die als Grundlage für Ihre individuelle Arbeitszeitverwaltung dienen sollen.
- Das Standard-Paket beinhaltet die Arbeitszeitverwaltung. Damit können Ihre MitarbeiterInnen ihre Stunden aufzeichnen und dabei verschiedenen Arbeitspositionen zuweisen. Die Aufzeichnung kann ganz einfach mithilfe unseres Start-Stopp-Moduls erledigt werden – die Uhr läuft während dem Arbeiten mit und mit nur einem Klick sind die Zeiten eingebucht.
- Im Comfort-Paket ist zusätzlich die Leistungserfassung enthalten. Leistungserfassungen bieten sich vor allem bei Betrieben an, die die Arbeitszeiten für viele verschiedene Kunden und Aufträge koordinieren müssen. Hier hat man also die Möglichkeit, Aufträge zu erstellen oder direkt aus dem ERP-System zu importieren und die Arbeitszeiten direkt den jeweiligen Aufträgen zuzuweisen. Damit lassen sich Abrechnungen für Kunden leicht erstellen und Arbeitsaufwände schnell überprüfen.
- Das Professional-Paket wird um die Einrichtung eines Touch Terminals erweitert. Touch Terminals bieten sich vor allem in Betrieben an, die in der Produktion tätig sind. Die Geräte werden direkt vor Ort installiert und ermöglichen ein einfaches und schnelles Erfassen der Aufträge und Arbeitszeiten ohne lange Arbeitsunterbrechungen.
Darüber hinaus besteht bei jedem der Pakete die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vorzunehmen, immerhin soll das Programm Ihnen und Ihrem Unternehmen hilfreich zur Seite stehen und nicht im Arbeitsprozess einschränken!
Wer beispielsweise seine MitarbeiterInnen auch mobil die Arbeitszeiten erfassen lassen möchte, kann unsere App als Zusatzkomponente wählen. Sollte Ihnen etwas anderes vorschweben, können wir gemeinsam an einer Lösung arbeiten.
Bei Fragen zu den einzelnen Paketen oder zu möglichen individuellen Anpassungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – wir freuen uns auf Sie und Ihre Ideen!
Standard
- Verwaltung der MitarbeiterInnen und Arbeitszeitmodelle
- Erfassung der Arbeitszeiten
- Monatsauswertungen / Urlaubsübersichten
- allgemeine Statistiken
Comfort
- alle Features des Standard-Pakets
- Verwaltung von Leistungsaufträgen
- Erfassung der Zeiten pro MitarbeiterIn & Auftrag
- automatische Verknüpfung von ERP-System und Arbeitszeiten
Professional
- alle Features des Comfort-Pakets
- Erfassung der Produktionsdaten und Arbeitszeiten direkt am Touch Terminal
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